FAQ
Allgemeine Fragen zum Outsourcing
Für wen eignet sich euer Backoffice-Outsourcing?
Unsere Dienstleistungen richten sich an sehr kleine Unternehmen und handwerkliche Betriebe in der Schweiz – insbesondere Einzelfirmen, Start-ups und KMU mit wenig administrativen Ressourcen. Wenn Sie Ihre Zeit lieber im Kerngeschäft als im Büro verbringen, sind Sie bei uns richtig.
Ab welcher Unternehmensgrösse lohnt sich Outsourcing?
Bereits ab dem ersten Mitarbeitenden oder ab wenigen Offerten pro Monat kann sich Outsourcing lohnen. Viele unserer Kunden möchten keine eigene Backoffice-Stelle aufbauen oder entlasten sich gezielt in einzelnen Bereichen.
Muss ich alle Dienstleistungen beziehen oder auch nur einzelne Pakete?
Nein. Sie können jedes Paket unabhängig buchen – z. B. nur die Offertenerstellung oder ausschliesslich die Personaladministration. Wir passen uns Ihrem Bedarf an.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit konkret?
Nach einem kurzen Erstgespräch definieren wir gemeinsam den Ablauf. Sie übermitteln uns die nötigen Informationen (z. B. per E-Mail oder Formular), wir erledigen die administrative Arbeit und stellen Ihnen die fertigen Dokumente zur Verfügung – in der Regel innerhalb eines Werktages.
Wie schnell erhalte ich meine Unterlagen?
Die Standardbearbeitung erfolgt innerhalb eines Werktages. Bei dringenden Fällen sprechen Sie uns gerne an – wir finden meist eine Lösung.
Fragen zu Kosten & Verträgen
Gibt es langfristige Verträge oder Mindestlaufzeiten?
Nein. Unsere Dienstleistungen sind flexibel und ohne langfristige Bindung. Sie bezahlen nur das, was Sie tatsächlich benötigen.
Wie werden die Kosten berechnet?
Je nach Dienstleistung arbeiten wir mit Pauschalen oder klar definierten Preisen pro Auftrag. So behalten Sie jederzeit die Kostenkontrolle. Gerne erstellen wir Ihnen eine transparente Offerte.
Ist Outsourcing nicht teurer als selbst erledigen?
In vielen Fällen nicht. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und benötigen keine interne Infrastruktur oder Weiterbildung. Zudem bezahlen Sie bei uns keine Ferien, Krankheit oder Sozialabgaben.
Fragen zur Personaladministration
Kennt ihr euch mit dem Schweizer Arbeitsrecht aus?
Ja. Wir arbeiten nach den geltenden Schweizer Vorgaben und berücksichtigen relevante arbeitsrechtliche Standards. Bei Spezialfällen weisen wir Sie transparent darauf hin.
Übernehmt ihr auch Lohnabrechnungen und Lohnausweise?
Ja. Das ist Bestandteil unseres Personal Administration Basic-Pakets. Wir erstellen Lohnabrechnungen sowie Lohnausweise korrekt und termingerecht.
Was passiert bei Personalmutationen (Eintritt, Austritt, Pensumsänderung)?
Sie informieren uns kurz über die Änderung – wir kümmern uns um die administrative Umsetzung und die entsprechenden Dokumente.
Fragen zu Offerten & Rechnungen
Sehen meine Offerten und Rechnungen professionell aus?
Ja. Wir legen grossen Wert auf ein sauberes, professionelles Layout, das zu Ihrem Unternehmen passt und bei Ihren Kunden einen guten Eindruck hinterlässt.
Versendet ihr Offerten und Rechnungen direkt an meine Kunden?
Optional ja. Auf Wunsch versenden wir die Dokumente direkt in Ihrem Namen, sodass für Ihre Kunden alles wie gewohnt wirkt.
Behalte ich den Überblick über offene Offerten und Rechnungen?
Sie informieren uns kurz über die Änderung – wir kümmern uns um die administrative Umsetzung und die entsprechenden Dokumente.
Übernehmt ihr auch Mahnungen?
Ja. Das Mahnwesen ist Bestandteil des Faktura-Pakets. Wir gehen dabei professionell und sachlich vor, um Ihre Kundenbeziehungen zu schützen.
Vertrauen & Datenschutz
Wie geht ihr mit sensiblen Daten um?
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln alle Daten vertraulich und gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen in der Schweiz.
Habe ich weiterhin die Kontrolle über meine Administration?
Absolut. Sie entscheiden, was wir übernehmen, und haben jederzeit Einsicht in alle Unterlagen. Wir verstehen uns als Unterstützung – nicht als Ersatz Ihrer Kontrolle.
Einstieg & Kontakt
Wie starte ich die Zusammenarbeit?
Ganz unkompliziert: Kontaktieren Sie uns über das Formular oder telefonisch. Wir klären Ihren Bedarf und zeigen Ihnen, wie wir Sie konkret entlasten können.
Ist die Kontaktaufnahme unverbindlich?
Ja. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Sie entscheiden danach in Ruhe, ob und wie Sie unsere Dienstleistungen nutzen möchten.
